揭秘71年老牌出版社，如何实现高效数字化营销？

机械工业信息研究院成立于1952年，由第一机械工业部技术情报所与机械工业出版社合并而成，立足机械行业，致力于推动行业技术进步与科技知识传播。

经过71年的发展，出版社已逐步形成了完整的信息采集、加工、传播和服务体系。近年来，在数字化内容生产、传播和服务上飞速提升，数字化发展成果显著。

数字出版产业是机械工业信息研究院、机械工业出版社（以下简称“机工”）数字化转型的重要组成部分，“我们九州云播运营中心是机工数字产业的重要部门之一，为全院社的数字化转型提供基础的平台支撑。”运营中心的工作人员介绍道，“在我们部门为机工服务时，腾讯会议商业版提供了强有力的支持。”

机工每年会举行2000+场的对外营销活动，其中包括大量的新书发布会、专家论坛、行业峰会，以及相当数量的作者访谈、嘉宾课程等。腾讯会议商业版最高2000方的会议室、200G的云录制空间、丰富的自定义布局......让运营中心的小团队使用起来游刃有余，更是助力了机工实现灵活高效的数字化营销。

腾讯会议简洁的界面、多端轻松入会、以及所连接的3亿用户，让机工的对外营销活动能够更灵活地与外部合作方、客户、消费者相连接。

一、多方联动是大会难点

将线上和线下、嘉宾和观众相连接

在最近由中国教育科学研究院和机械工业出版社联合举办的“第七届中国未来学校大会”中，机工需要实现线上线下两个会场和多位云端嘉宾、众多观众的多方联动的开幕式。

无论任何活动，开幕式总是令每一位工作人员紧张，在大会展开之前的两天，机工的工作人员便进行了紧张的直播彩排。“这次，我们部门联合机械工业出版社基础教育分社为本次‘中国未来学校大会’提供了全方位的技术支持。”机工的工作人员介绍道。

使用腾讯会议商业版建立起线上会场，而线下会场则采取现场实时摄像，将录制画面的数字信号作为一路“参会嘉宾”输入腾讯会议，便实现了线下会场和线上会场的实时互通。而无法到达线下会场的嘉宾便直接接入腾讯会议，在腾讯会议上完成交流分享和互动。就这样，机工的工作人员巧妙的利用腾讯会议解决了整个大会向线上转移过程中遇到的最大的难题。

大会开幕式线上线下会场相连通

在会议中，设置了多名联席主持人，让多位人员加入到大会管理管控，让大会进行更加有效和顺利。工作人员打开会中自定义布局设置，设置了右侧成员列表，主会场画面处在布局左侧占据了最好的视觉位置，让会议信息分享更加聚焦。同时，还为线上入会的嘉宾设置了大会专属会议背景，让所有入会人员都更加专业和正式。

“共享屏幕是实现‘连接’的另一种形式，是将图文、视频等等信息与我们参加大会的所有人相连。”彩排中，机工的工作人员将大会宣传片、已经录制好的致辞视频均通过共享屏幕的方式播放，让这些内容与嘉宾、广大的观众见面。

大会嘉宾通过共享屏幕进行分享

机工的工作人员介绍道：“我们九州云播运营中心是机械工业信息研究院新成立的技术支撑部门，这次大会也是新团队的第一次‘练兵’，腾讯会议商业版在连接会场、嘉宾、观众上，发挥了关键的作用，我们采取最简化、最保险、易实施的方案来推动大会的完成，当时的目标就是——保证各环节无误流畅进行。”

在这样的连接路径和工作人员的不断努力下，大会如期开展，上午8点半，开幕式有条不紊地进行。大会持续了4天，开幕式、闭幕式以及多场次并行的线上线下会议都顺利完成。

大会闭幕式、交旗仪式环节

“我们还通过腾讯会议商业版的直播推流，和部门运营的平台相配合，在这次大会实现了超过43万人次的观看量。大家都非常高兴！相信腾讯会议商业版也能在未来为我们举办这些大会助力。”

过去一年，机械工业信息研究院、机械工业出版社进行了2000+场对外会议，从新书发布会到专家论坛，从作者访谈到嘉宾课程等，其中应用场景最复杂、执行难度最高的会议和直播都是在腾讯会议的帮助下完成的。

腾讯会议商业版

腾讯会议商业版为中小企业提供多端覆盖，高效便捷的会议解决方案

不限会议时长、更丰富的自定义布局、更大的会议房间和云录制空间，让内外交流会、对外营销会、培训会......统统不在话下。

更灵活的产品及服务，让各类中小微企业及创新组织，也获得同样高品质的数字化沟通体验。

二、数字化是传播出版的新动能

实现多种形态的数字资源知识服务

将腾讯会议作为数字化助手，助力企业转型，机工的数字产业资源由旗下多个业务板块共同构成，其中最优质的视听资源，是依托机械工业出版社九州云播平台来实现集成展示的。

“数字出版产业是机工着力打造的第五产业，通过搭建数字资源和产品的全产业链平台，为客户提供多样数字服务，也为研究院、出版社的数字化转型赋予新的动能。”

机工专业信息内容服务体系

效率的提升，成本的节省是数字化的重要目标。在以前，如果需要录制相关的课程、访谈等等内容的时候，需要请嘉宾来现场录制，这便涉及到嘉宾行程和差旅、录制场地和团队、后期制作与传播等等繁杂的事务，如果后期想要补录，更是难上加难。

“这样的‘数字化’内容生产，无论是对于我们企业，还是对于嘉宾都是一次相当耗费精力的过程，不过现在有了新变化。”

嘉宾不再需要只面对冰冷的相机，而是直接在腾讯会议上讲课，更多的观众可以观看到一场在线的课程，嘉宾使用共享屏幕轻松共享内容。“其实，相比非在线的课程，这种在线所带来的互动感，让嘉宾和观众都更加投入其中。”

专家在线讲座分享

如果有专家的课程或讲座面对的是更为庞大的观众时，使用腾讯会议的直播推流功能，进行免费或付费地观看，实现资源知识服务的数字化转变。

在使用腾讯会议商业版进行课程或讲座时，工作人员只需要一键开启云录制，于是这一场又一场的课程和讲座便轻松地保存了下来，储存在专属云端，不占据本地空间，并且可以随时随地查看、分享和下载，实现课程内容的沉淀。

机工课程沉淀

“腾讯会议商业版确实像我们所使用的那样——是一个能面对多种情况都能灵活使用的‘好工具’，也是一个实现数字内容沉淀的‘好帮手’，为机械工业信息研究院、机械工业出版社，甚至是出版行业的数字产业发展、数字化转型提供更多的新可能。”运营中心的工作人员说道。

即使是已经如此历史悠久、积淀深厚的机械工业信息研究院、机械工业出版社，也在不断地寻求数字化创新与变革，不断加快实施复合发展、技术引领和构建全媒体生产。

正所谓“世界上唯一不变的事就是变化本身”，不断的革新让企业和行业都迸发出新的活力与能量。

腾讯会议商业版•会见新可能

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