请收好这份腾讯会议Rooms白板使用指南

重磅功能来源:腾讯会议2022-04-20

腾讯会议Rooms是线下会议室场景打造的新一代云视频会议室解决方案,提供音视频会议、共享屏幕、白板批注等集成会议体验。


以往,会议室内通过笔记本、传统书写黑白板来进行交流,常常因彼此独立不连通,无法进行实时互动,经常出现“开会半小时,调试20分钟”的现象,会议筹备冗长,耽误会议效率。


现在,腾讯会议Rooms白板功能,支持离线、会中白板,各种画板工具满足不同协作需求,同时还有切换主题,保存、分享文件等功能,让参会者如同亲临会场,讨论决策更高效。





让我们一起去看看Rooms白板功能有哪些吧~





一、


会前使用白板


当你需要使用白板进行批注时,可以在 Rooms 主界面直接点击“白板”图标,即可开启白板。


1、

想要更加还原线下板书体验?


Rooms白板底部工具栏包含:普通画笔、荧光笔、图形、框选、橡皮擦、撤销、重做、清除、保存、打开本地白板、设置等功能。


当你想要用不同颜色对会议内容进行批注时,可以使用画笔、荧光笔和图形工具。


你可以自定义设置画笔、荧光笔的颜色粗细,突出批注重点。还可以选择图形工具的不同填充方式,直接高效率地绘制出指定的图形哦~


2、

想要更简单地上传图片进行互动批注?


比如,在上网课时,数学老师需要对一道复杂的图形题进行讲解,只能按照题图尽量还原在黑板上,不仅画的不够准确还浪费了许多时间...


又比如,在开交流会时,汇报人需要对一张数据图进行分析,只能拿着打印下来的图片对着屏幕向对方讲解,不仅清晰度不够,在涂改错误时还无法进行修改...


为了减少不必要的画图步骤,提高效率,可以通过移动端腾讯会议APP扫码,一键上传图片至白板,帮你省去各种繁琐操作,轻松hold住整场会议!



3、

想要更轻松地对屏幕内容进行擦除?


当你需要擦除局部屏幕标注内容时,不需要每一次都点击工具栏内的橡皮擦工具,只需要通过手掌或拳头手势便可以轻松唤起橡皮擦。此外,你还可以根据实际接触屏幕面积切换橡皮擦尺寸,不改变原有使用习惯,让你获得与传统书写相同的体验~




4、

想要更精准地使用不同图形?


当你在会议中,想要与团队成员对具体事项进行梳理时,可以使用简单直观、一目了然的流程图。只需打开“智能多边形”开关,系统在画笔/荧光笔模式下能识别直线、圆、三角形、矩形等基础图形并自动纠正,不需要再手动选择基础图形,真正做到效率翻倍、高效开会~




5、

想要更灵活地对白板进行添加缩放?


当你在会议过程中,发现屏幕空间有限,想要获得更多空间进行书写时,可以点击“添加白板”选项 ,创造一张新白板,轻松开启后续交流协作。(Rooms 最多可创建12个白板哦~)




另外,当你想要放大或者缩小整个白板上的元素查看细节/整体内容时,可以关闭多人书写开关,使用白板缩放功能,以最佳视角查看会议纪要~







二、


会中使用白板


1、

想要快速地开启“会中会” ?


当你在线下使用Rooms跟本地同事进行沟通时,已经在白板上进行了一些批注,此时想要邀请远程同事加入会议,只需要轻点“加入会议”按钮,输入会议号,就可以快速加入已有会议中啦~



2、

想要随时在会议中打开白板?


当你在会议中,且当前处于无人共享屏幕的状态下,想要打开白板进行操作,可以点击底部工具栏的“白板”图标,便可以开启白板并共享到其他参会者的屏幕上啦!




3、

想要轻松与他人一起互动批注?


当你在会议中,有他人共享屏幕,想要与其他参会者一起对所述内容进行批注时,则可以开启互动批注功能,轻松在共享画面上实现与小伙伴之间的互动批注啦~




4、

想要全方位地掌控会议?


当你作为会议白板发起方时,可以在“批注设置”选项栏里,允许其他成员添加批注以及在会中显示协作者名称,方便管控批注权限,保证会议高效进行哦~







三、


会后白板文件沉淀


1、

想要更高质量地保存白板文件?


当你在课程结束后想要保存当堂的笔记发送给学生时,可以使用手机扫码将所有白板文件保存为PDF格式。由于PDF文件清晰度高、体积小、兼容性强,更加满足学生阅读需求,快速回顾上课重点不是问题~






2、

想要更快速地保存本地文件?


当你需要在下一次的会议中引用今日会议内容时,可以点击底部工具栏的“文件夹”图标,将白板文件保存到本地设备,保证你可以随时打开查看并进行编辑哦~

注:该功能目前仅适用于Windows设备。





想要了解更多具体的操作步骤?

点击下方视频观看吧~



腾讯会议

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腾讯会议Rooms白板功能摆脱复杂的会议室部署工作以及其他干扰因素,让用户高效开展协作,回归“开会”本质,更好地会聚共识。







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