API应用 | 轻松预约管理腾讯会议、线下与传统硬件会议室

现代企业运作仿佛严丝合缝的齿轮，业务模块数量庞杂，环环相扣，互相影响。提升各个业务模块之间的联动效率，是促进业务发展的关键。

如今，越来越多的企业正在使用腾讯会议，包括部门汇报、员工培训以及举办活动等，稳定音视频体验与丰富的协作能力满足了不同场景下的沟通需求。

当我们需要开会时，首先要到公司会议室系统预定线下会议室；若会议涉及异地多会场，还需预约线上会议；如果多会场里的其他会议室里配备了硬件会议系统，也需额外将设备也预约上。如果每个平台单独预约，不仅增添了员工使用的麻烦，还不能统一管理会议室及设备的忙闲状态，造成预定重叠等窘境，影响业务正常开展。

此前，许多企业搭建了统一的融合会议管理平台，将线下会议室、传统硬件视频会议室有机管理起来。当您的企业采购了腾讯会议企业版后，通过简易的API对接，就能将腾讯会议融入原有的统一融合会议管理平台中，员工预定会议时无需多次切换平台，IT管理员也能在原有平台上完成管理，既提高效率，还保留原有使用习惯。

腾讯会议企业版开放了200多个API接口，可以与企业统一会议管理平台打通，覆盖会前预定、会中签到、管控以及会后数据统计，构建一体化的闭环协作体验，会议相关数据也能更好沉淀下来，成为企业进一步优化会议资源、改进会议室建设的有效参考信息，帮助企业更好地降本增效。

一、一键同步预约

无需开发新系统，企业已经建设的会议预定与门牌系统，通过对接腾讯会议企业版的会议管理与控制、会议室管理API，就能轻松升级，无缝融入腾讯会议。

员工在预定线下会议室时，可以一键勾选同时预约腾讯会议、Rooms会议室或传统会议硬件设备。

只此一步简单操作，就能即刻完成预约。会议日程同步在员工的日历、会议室、门牌上联动展示，即时给到员工会议提醒：

员工在日历、APP会议列表中可直接查看到会议号；

线下Rooms会议室与传统硬件会议室中，在设备的会议列表中直接看到待开会议；

会议室门牌上也能对应显示会议室的预定信息、占用状态与会议类型（本地会议/视频会议），防止会议中被打扰。

基于统一的会议号，人与会议室快速连接起来。在此过程中，员工轻松通过上述入口一键入会，无需手动翻找会议号，更减少了会前设备调试的麻烦。

此外，腾讯会议还提供了呼叫会议室的API接口，当会议开始后，可以自动呼叫Rooms终端或传统会议终端入会，自动化的入会体验，进一步提升会议效率。

二、高效会控

当企业召开高规格、高保密会议时，会控人员常常通过专门的会议管理后台，协助管理会议秩序，包括签到、静音、呼叫、多画面等。

当会议涉及异地多会场，且同时拥有腾讯会议客户端、传统硬件终端、Rooms终端等多种入会方式时，一个统一的会控平台显得尤为重要。

腾讯会议企业版提供了会议控制与互动API，融入企业原有的统一会控平台后，无需来回切换平台，也无需改变原有使用使用习惯，会控人员就可以一个平台管理腾讯会议与传统视频会议终端。

在企业培训、汇报会议等场景下，通过与企业通讯录打通，企业基于webhook订阅可以实时统计到员工入会情况，实现自动签到。此外，通过接入会中控制、多画面设置等API接口，会控人员可以直接进行呼叫、点名、静音、设置联席主持人、多画面等操作，帮助维持会议秩序。

企业会议情况总览

各部门的会议频率如何？

会议规模分布如何，是否要准备扩容？

会议室使用情况如何，要不要扩建？

......

企业行政、IT部门作为公司运作的基石，需要综合了解企业各项资源的运转情况，才能有更针对性地优化，帮助提升效率，或满足业务进一步的需求。

打通了API后，腾讯会议的用户参会情况、会议并发等相关数据，都能自动同步会企业的统一会管平台中，结合企业自身通讯录、会议室部署情况等，得到完整的企业会议使用情况分析，更好地推进下一步优化工作。

腾讯会议开放的API接口已覆盖会议管理与控制、网络研讨会、会议室管理、会中实时互动、灵活布局控制、会议沉淀管理等模块，欢迎点此了解更多能力。

如今，API月调用次数已超过1.2亿次，千行百业的企业通过便捷的接口调用，正在把腾讯会议与招聘、培训、问诊、活动等更多业务系统无缝融合起来，打造专属的音视频协作平台。我们也期待与您一起，会见更多新可能。

腾讯会议企业版•会见新可能

点击此处联系销售，了解更多企业版详情