随着混合式办公的普及,越来越多的企业客户正在使用腾讯会议开展高效的在线协同。除了日常部门沟通,腾讯会议企业版也被广泛应用于企业培训、招聘、路演活动、行业峰会、工程勘察、业务巡检等多种垂直业务场景中。
腾讯会议企业版开放了200多个API接口,可以与企业业务系统无缝融合,覆盖会前预定、用户报名、会中管控以及会后数据统计,构建一体化的闭环协作体验,会议相关数据也能更好沉淀下来,为企业下一步提升业务效果提供参考。
下面以路演场景为例,一起看看如何实现。
路演活动承载着创业者展示交流、风险投资者价值发掘、创投资源对接等众多功能,一直以来颇受市场欢迎。
如今,腾讯会议企业版凭借丰富的功能、良好的终端适配性、及稳定的音视频支持能力成为了金融行业在线路演活动的有力支持工具之一。
一、活动创建
在创建路演活动时,除了主题、时间等基础会议信息,许多机构需要灵活增加自定义字段,如公司名称、公司介绍、宣传图等。通过API将腾讯会议嵌入到机构自有活动系统中,在创建活动时就能自动同步预约好腾讯会议,无需重复预约及填写字段。创建完毕后,也能通过活动系统的通知渠道进行发布、知会。
当机构需要定向邀请专家、投资人等参会人时,可通过腾讯会议API对接机构自有的信息库,通过接口导入白名单参会,受邀的参会人无需报名,即可直接进入到活动中,提升活动参与体验。
二、用户报名
发布活动后,机构可以在自有的小程序、及其他线上平台上开放用户报名。用户直接填写信息完成报名,与平台风格一致的报名页面也能更好地呈现机构的品牌形象。
用户报名的字段可在机构系统中审核,基于API的对接,在审核通过后即可同步完成腾讯会议的报名审核。
相比手动设置腾讯会议报名问题收集信息,采用接口导入的方式,可以满足机构只传递少量身份信息字段到腾讯会议的需求。
三、会中互动与会控
路演活动承载了券商研究所投研、上市公司价值传递、创业公司融资和投资人寻求优质项目的需求,对会议秩序管理也有着很高的要求。通过接入会中控制、多画面设置等API接口,会控人员可以直接进行呼叫、点名、静音、设置联席主持人、多画面等操作,帮助维持会议秩序。
而基于腾讯会议网络研讨会(Webinar)的形式,在会中可区分主持人、嘉宾、观众三种身份,嘉宾享有全部的协作权限,观众可举手申请发言,保持会议有序开展。会中也可以一键开启云录制,形成回放,方便路演活动后续的传播。
四、参会情况复盘
活动效果如何?哪些意向投资人已参加?在进行活动复盘时,除了参会记录,机构经常需要对宣传页访问情况、报名情况、用户构成等信息进行分析,方便后续资源拉通联动。
打通了API后,腾讯会议的用户参会情况、会议并发等相关数据,都能自动同步会企业的统一会管平台中,机构可结合自身的通信录、客户信息库进行匹配分析,满足数据自闭环的需求。
监管科技&合规科技领域代表性企业价值在线推出的AI+SAAS服务产品——易董,通过接入腾讯会议API,打造了承接上市公司业绩说明会、机构交流会及券商研究所策略会、研报解读等各类型路演活动的智能投研平台,通过高效的会议系统,连接上市公司、投资者和分析师。其中,依托丰富的白名单、申请参会和直通车等会议形式,便捷的线上电子承诺函签署流程,大大提升了会议管理的安全等级,较好地把控了路演内容合规管理和安全控制。
如今,腾讯会议开放的API接口已覆盖会议管理与控制、网络研讨会、会议室管理、会中实时互动、灵活布局控制、会议沉淀管理等六大模块,欢迎点此查看完整接口文档。
API月调用次数已超过1.2亿次,千行百业的企业通过便捷的接口调用,正在把腾讯会议与招聘、培训、问诊、活动等更多业务系统无缝融合起来,打造专属的音视频协作平台。我们也期待与您一起,会见更多新可能。
腾讯会议企业版•会见新可能