实现1000+线上线下齐聚的高峰论坛？看西交利物浦大学的选择

混合办公时代到来，越来越多的会议主办方选择线上线下融合办会的方式，实现一场丝滑体验的重要会议。

为响应国家教育数字化战略行动，探讨教育数智化转型与教育生态的发展建设，西交利物浦大学（以下简称“西浦”）22年11月14日至15日在苏州举办了首届教育数智转型与发展高峰论坛，吸引了来自国内外教育界和产业界的近百位嘉宾和近千位观众跨界交流与参与，共有三大主题演讲以及二十余场专题论坛在线上线下同时进行。

但在这场会议的筹办过程中，来自西交利物浦大学会务组的老师们遇到了几个挑战：

1. 报名人数众多，如何实现轻松的报名管理和身份核验？
2. 参会角色很复杂，针对嘉宾、付费用户、内部免费观众，如何给予不同的权限？
3. 线上与线下相结合的模式 ，如何让线上嘉宾能够获得与线下一致的会议体验？
4. 线上线下需要有双翻译员的同声传译，如何让线上线下进行无损的跨语种交流？

一起来看看西交利物浦大学如何通过腾讯会议网络研讨会Webinar办一场技术细节众多且参会嘉宾多元的大会。

一、细节满满的会前筹备

（一）不同的参会角色，不同的使用权限

西浦这次大会的覆盖面较广，参与角色非常多元。学校希望对不同参与人群都能进行相应的权限设置。

“Webinar（网络研讨会）能够让主持人控制嘉宾麦克风权限，非常方便我们管理整个会议的秩序。”希望线上嘉宾能够快速的开麦发言，也能便捷的共享屏幕。

学校内部用户则可以随时免费入会，但学校参会人员数量很大且涉及敏感信息等，通过手动导入参会名单的方式就较为复杂和不合理；腾讯会议网络研讨会Webinar的“本企业成员无需报名可直接入会”可直接解决该问题，外部人员则需要付费报名参会。

由于本次活动是付费活动且报名在西浦已有平台上已完成，但可以通过Webinar已有功能来轻松导入已付费的用户。如果你希望办一场线上大会，也可直接开启腾讯会议网络研讨会Webinar的付费报名功能，更轻松的管理会议报名。

（二）会前暖场和彩排，每个环节都妥妥当当

西浦还通过腾讯会议网络研讨会（Webinar）的“暖场模式”，播放相关的宣传视频和素材，陆续到场的观众边看视频了解相关信息边静候开场；而嘉宾则通过“准备模式”的专属嘉宾入会通道，提前入会进行彩排。此时，观众看不到嘉宾，嘉宾可以专注在彩排中。

二、极致的会中体验同声传译，无损互动

“在我们的会议中还涉及到了同传，腾讯会议网络研讨会（Webinar）能够很好地实现两种场景：1. 翻议员在现场，通过传输线，将议员的声音传送给线上的嘉宾。2. 线上的观众可自动选择中英语言中自己所需要的。“来自西浦学习超市的会务负责老师分享到。

这场大会有来自52个国家和地区的中外师生参与，同声传译的功能让信息实现无损的实时流动。

“Webinar很好地解决了本次会议的问题，能够帮助我们实现线上和线下相结合的大会模式，也能帮我们解决多语言问题，通过使用同声传译功能，无论是翻译员在现场还是线上都可以有很好的效果。”

三、统一的会议背景图，满满的仪式感

西浦还通过设置统一的会议背景图，释放更多信息给到线上参会的嘉宾和观众，获得跟线下一样的会议体验。

网络研讨会还支持自定义切换会中布局，多种视图灵活切换，满足座谈会、主题演讲、圆桌讨论等不同场景需求，提升会议分享效率，让线上会议同样有仪式感。西浦在这次会议中，选择了让现场画面获得更多区域展示的布局，以便充分展示会场信息。

值得一提的是，西浦面向数智化未来规划实施了西浦学习超市项目，对内支持西浦教育模式探索，对外整合全球在线教育资源，期望打造一个线上线下融合的学习社区。

而本次举行的首届教育数智转型与发展高峰论坛也是线上与线下相结合的方式。“线上嘉宾、线下嘉宾的参会场需要统一的包装画面，稳定的网络传输能力，可控的发言权限等。“而腾讯会议网络研讨会（Webinar）很好的满足了这些需求。

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