2023新年伊始,部分企业已回归线下办公。也有很多企业早已主动拥抱混合办公,认为这会成为企业办公新常态。如何提升会议效率,从而提升企业运营效率,实现降本增效,已成为混合办公场景下企业的新挑战。
*数据来源:企业服务公司Dialpad公布的调查报告;同程商旅《中国商旅管理行业研究报告2021》。
会议,作为企业办公协同的重要环节。发展智慧会议,不仅有助于企业搭建与客户之间、企业内部员工之间零距离高效沟通协作的桥梁,还可以帮助企业快速适应混合办公新常态。
在此背景下,MAXHUB联合腾讯会议发布《2023智慧会议技术白皮书》,洞察企业发展趋势和智慧会议需求,为现代企业升级智慧会议室提供解决方案参考。
一、构建会议全流程管理助力企业大幅提升会议效率
《2023智慧会议技术白皮书》从会前、会中、会后、会管四个环节的来阐述会议全流程管理,不同环节各有其重要的关注点,智慧会议的核心就是满足企业在这四个重要会议环节的需求,让会议组织者轻松开启会议并实现安全可靠的会议管控,让参会者拥有良好的会议体验,让会议内容可沉淀、易分享,让企业管理员随时对会议室Rooms的设备实现集中化管理。
二、MAXHUB携手腾讯会议Rooms为企业提供会议室解决方案
《2023智慧会议技术白皮书》里提及,MAXHUB联合腾讯会议Rooms,为企业用户提供了七大会议场景解决方案,灵活适配各类会议空间。
2023年,我们将迎来更多线下会议室与线上连接、混合办公场景的需求。为此,腾讯会议Rooms向企业会议室免费开放【加入会议】等功能,助力企业线下会议室快速接入云端视频会议,与腾讯会议PC端、移动端、小程序互联互通。当企业用户使用腾讯会议Rooms【加入会议】后,会中可畅享共享屏幕、互动批注、白板本地图片上传及扫码保存内容、云录制等会议室开会的便捷功能。
未来,腾讯会议Rooms还会继续与MAXHUB携手共进,让更广泛的企业轻松部署现代智慧会议室解决方案,助力会议室设备连接到云端会议,拥抱混合办公新常态。