提质增效的沟通,如何助推阅文内容生态建设?

文化传媒

提质增效的沟通,如何助推阅文内容生态建设?

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数字阅读逐渐成为人民群众的重要生活方式。不受时间、地点、空间限制,随时随地拿起就能读的数字阅读,让阅读变得更丰富、便捷和有趣。

在阅文,强大的创作者阵营、丰富的作品储备,多样的 IP 运营和全链开发,源源不断地为其数亿用户提供优质多元的文化产品。

而作为一家综合性文化产业集团,想要不断提升文化产品供给的效率和质量,还依靠着企业员工间的高效沟通、专栏作家的汇聚交流、与合作伙伴的紧密连接。

更灵活的融合会议,助力作家生态建设

一直以来,阅文都在推动网络文学作家生态建设。作家阵容逐渐增强,才能激发平台的创作活力、提升精品内容供给,而作家生态建设的重要一环就是交流分享会和沙龙讲座。阅文几乎每个月都会举办这样的会议,让创作者们汇聚一堂,让大家保持同频,更好地完成文学作品的创造。

在以前,阅文举办这类会议,需要网文作家前往线下会场,但因为行程冲突、差旅成本等原因,会有部分受邀作家无法参与的情况,这对于阅文和作家们都是遗憾和损失。

而现在,交流分享会和沙龙讲座大多都通过腾讯会议在线上进行,阅文会邀请员工来分享行业热点和发展趋势,也会邀请头部作家为新人作家授课分享。通过一个会议号,让身处全国各地的作家朋友们轻松连接。

沙龙讲座会持续1个小时左右,学员们一边观看受邀嘉宾的分享,一边在腾讯会议的聊天区热火朝天地讨论;嘉宾会在聊天区回复大家的问题,参与大家的讨论,也会在分享结束后预留单独的答疑时间。主讲嘉宾还可以打开人像画中画功能,让屏幕共享的内容和视频人像共同出现在主画面中,讲座更显亲切和生动。

通过腾讯会议实现更高质量的互动交流,让内容的传递更加高效、知识的分享更显专业。

阅文的作家们通过电脑、手机、小程序等进入腾讯会议,多样且便捷的入会方式,让大家更积极地参与交流分享会和沙龙讲座,现在每次参会的作家人数都能达到300多人。

在召开一些重要的作家闭门会时,在腾讯会议里预定会议时,会开启会议密码、会议等候室等功能,以免因会议号泄露导致无关人员入会、会议内容被泄露等情况,让阅文的作家闭门会安全、高效、有序地进行。

交流会越来越多的举办、作家朋友们越来越积极的参与,助力阅文的作家生态建设。可以预见的是,当阅文旗下作者的成长培育体系系统化,优质的作者和内容就必然持续涌现。

培训和活动轻松组织,员工协作提质增效

阅文不仅选择了腾讯会议企业版,更是在其办公区域部署了“腾讯会议Rooms+MAXHUB硬件设备”的会议室解决方案

MAXHUB 腾讯会议Rooms专款 CC75CT的变焦双摄云台与腾讯天籁inside音频解决方案强强联合,远程画面拍得全,语音交流就像面对面,极大地提升了阅文员工的远程会议体验。

在会议室里,无需前期繁琐调试、无需专业设备操作技能,一键开启无线投屏或白板,让会议室里一切想法和灵感都能勾画记录下来。

“提高效率和降低成本是需要平衡的,与其说是‘降本增效’,不如说是‘提质增效’。我们更多考虑的是增效与员工体验,希望员工在最基础和日常的会议沟通协作中能高效便捷,组织会议能更加游刃有余。”阅文的IT员工说道。

在部署腾讯会议Rooms时,阅文定制了属于自己的Rooms桌面。这些定制展示是阅文挖掘了自身的企业文化后进行的设计,在会议室大屏上,一个富有书卷形态的定制桌面,让员工开会时也能浸润在“让好故事生生不息”的理念下,激荡脑力。

在阅文技术部,有举办生日会的传统。让同一个月生日的员工聚在一起,每个月举办一次。前段时间,北京和上海的同事就通过腾讯会议在线上联合举办,同事们在各自工区的线下会议室里聚集,一起吃蛋糕、唱生日歌,和线上的同事一起进行emoji猜成语等等游戏,大家还会分享各自的有趣的经历。

“虽然在同一个部门,但大家因为办公地点的不同,几乎很少见面。通过这样的连接,让异地的同事一起参与,拉进了大家之间的距离,大家都很开心。”参加生日会的阅文技术部员工说道。

即使是线上线下融合会议,也无需担心留存的问题。只需要打开腾讯会议的云录制,活动的整个过程都被轻松记录下来, 生日会结束后,把录制的文件分享给大家,对于参加活动的同学来说是一段令人难忘的经历。

阅文每一两个月就会组织一次新员工入职培训,使用腾讯会议进行线上线下的融合培训,让处于上海、深圳和北京的新员工联动了起来。

在这些入职培训中,有需要员工们分组进行的互动环节。使用腾讯会议的分组讨论功能,培训组织者不用新开会议,只需要在原有的会议号里就能实现分组,开始讨论后,各组之间互不影响,各个小组讨论并输出内容。腾讯会议企业版支持最高同时创建50个分组讨论,让培训组织者更加便捷轻松,也让培训学员讨论和共创更高效。

“会议室的使用场景越来越丰富,融合会议也越来越多,但员工们开会遇到的设备或者操作上的故障和卡点少了,我们IT处理这些故障的人力配比也减少了很多。未来,我们将更加专注于如何提升员工的会议体验和会议效率。”IT的员工说道。

无论是企业内部的协作,还是与外部的合作,腾讯会议和MAXHUB联合会议解决方案都为阅文的员工提供了便捷的沟通渠道,助力员工会议体验的优化,更是实现了沟通协作的提质增效。

阅文通过灵活高效的连接,让企业员工们能够专注于提升文化产品供给的工作上,也让一个又一个满怀热情的创作者汇聚。

网络文学创作的灵魂和多元丰富的思想,在越来越便捷的沟通中得以交流和碰撞,文化产品供给的效率和质量逐步提升,数字阅读的世界变得更加广阔

在阅文,生生不息的好故事,源源不断地催生出优质多元的文化产品,也为整个文化产业创造更大价值。

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