数字阅读逐渐成为人民群众的重要生活方式。不受时间、地点、空间限制，随时随地拿起就能读的数字阅读，让阅读变得更丰富、便捷和有趣。

在阅文，强大的创作者阵营、丰富的作品储备，多样的 IP 运营和全链开发，源源不断地为其数亿用户提供优质多元的文化产品。

而作为一家综合性文化产业集团，想要不断提升文化产品供给的效率和质量，还依靠着企业员工间的高效沟通、专栏作家的汇聚交流、与合作伙伴的紧密连接。

更灵活的融合会议，助力作家生态建设

一直以来，阅文都在推动网络文学作家生态建设。作家阵容逐渐增强，才能激发平台的创作活力、提升精品内容供给，而作家生态建设的重要一环就是交流分享会和沙龙讲座。阅文几乎每个月都会举办这样的会议，让创作者们汇聚一堂，让大家保持同频，更好地完成文学作品的创造。

在以前，阅文举办这类会议，需要网文作家前往线下会场，但因为行程冲突、差旅成本等原因，会有部分受邀作家无法参与的情况，这对于阅文和作家们都是遗憾和损失。

而现在，交流分享会和沙龙讲座大多都通过腾讯会议在线上进行，阅文会邀请员工来分享行业热点和发展趋势，也会邀请头部作家为新人作家授课分享。通过一个会议号，让身处全国各地的作家朋友们轻松连接。

沙龙讲座会持续1个小时左右，学员们一边观看受邀嘉宾的分享，一边在腾讯会议的聊天区热火朝天地讨论；嘉宾会在聊天区回复大家的问题，参与大家的讨论，也会在分享结束后预留单独的答疑时间。主讲嘉宾还可以打开人像画中画功能，让屏幕共享的内容和视频人像共同出现在主画面中，讲座更显亲切和生动。

通过腾讯会议实现更高质量的互动交流，让内容的传递更加高效、知识的分享更显专业。

阅文的作家们通过电脑、手机、小程序等进入腾讯会议，多样且便捷的入会方式，让大家更积极地参与交流分享会和沙龙讲座，现在每次参会的作家人数都能达到300多人。

在召开一些重要的作家闭门会时，在腾讯会议里预定会议时，会开启会议密码、会议等候室等功能，以免因会议号泄露导致无关人员入会、会议内容被泄露等情况，让阅文的作家闭门会安全、高效、有序地进行。

交流会越来越多的举办、作家朋友们越来越积极的参与，助力阅文的作家生态建设。可以预见的是，当阅文旗下作者的成长培育体系系统化，优质的作者和内容就必然持续涌现。

培训和活动轻松组织，员工协作提质增效

阅文不仅选择了腾讯会议企业版，更是在其办公区域部署了“腾讯会议Rooms+MAXHUB硬件设备”的会议室解决方案。

MAXHUB 腾讯会议Rooms专款 CC75CT的变焦双摄云台与腾讯天籁inside音频解决方案强强联合，远程画面拍得全，语音交流就像面对面，极大地提升了阅文员工的远程会议体验。

在会议室里，无需前期繁琐调试、无需专业设备操作技能，一键开启无线投屏或白板，让会议室里一切想法和灵感都能勾画记录下来。

“提高效率和降低成本是需要平衡的，与其说是‘降本增效’，不如说是‘提质增效’。我们更多考虑的是增效与员工体验，希望员工在最基础和日常的会议沟通协作中能高效便捷，组织会议能更加游刃有余。”阅文的IT员工说道。

在部署腾讯会议Rooms时，阅文定制了属于自己的Rooms桌面。这些定制展示是阅文挖掘了自身的企业文化后进行的设计，在会议室大屏上，一个富有书卷形态的定制桌面，让员工开会时也能浸润在“让好故事生生不息”的理念下，激荡脑力。

在阅文技术部，有举办生日会的传统。让同一个月生日的员工聚在一起，每个月举办一次。前段时间，北京和上海的同事就通过腾讯会议在线上联合举办，同事们在各自工区的线下会议室里聚集，一起吃蛋糕、唱生日歌，和线上的同事一起进行emoji猜成语等等游戏，大家还会分享各自的有趣的经历。

“虽然在同一个部门，但大家因为办公地点的不同，几乎很少见面。通过这样的连接，让异地的同事一起参与，拉进了大家之间的距离，大家都很开心。”参加生日会的阅文技术部员工说道。

即使是线上线下融合会议，也无需担心留存的问题。只需要打开腾讯会议的云录制，活动的整个过程都被轻松记录下来， 生日会结束后，把录制的文件分享给大家，对于参加活动的同学来说是一段令人难忘的经历。

阅文每一两个月就会组织一次新员工入职培训，使用腾讯会议进行线上线下的融合培训，让处于上海、深圳和北京的新员工联动了起来。

在这些入职培训中，有需要员工们分组进行的互动环节。使用腾讯会议的分组讨论功能，培训组织者不用新开会议，只需要在原有的会议号里就能实现分组，开始讨论后，各组之间互不影响，各个小组讨论并输出内容。腾讯会议企业版支持最高同时创建50个分组讨论，让培训组织者更加便捷轻松，也让培训学员讨论和共创更高效。

“会议室的使用场景越来越丰富，融合会议也越来越多，但员工们开会遇到的设备或者操作上的故障和卡点少了，我们IT处理这些故障的人力配比也减少了很多。未来，我们将更加专注于如何提升员工的会议体验和会议效率。”IT的员工说道。

无论是企业内部的协作，还是与外部的合作，腾讯会议和MAXHUB联合会议解决方案都为阅文的员工提供了便捷的沟通渠道，助力员工会议体验的优化，更是实现了沟通协作的提质增效。

阅文通过灵活高效的连接，让企业员工们能够专注于提升文化产品供给的工作上，也让一个又一个满怀热情的创作者汇聚。

网络文学创作的灵魂和多元丰富的思想，在越来越便捷的沟通中得以交流和碰撞，文化产品供给的效率和质量逐步提升，数字阅读的世界变得更加广阔。

在阅文，生生不息的好故事，源源不断地催生出优质多元的文化产品，也为整个文化产业创造更大价值。