案例背景

自2019年起，居家办公、跨地区线上会议成为常态。随着贝壳业务发展和业务体系丰富，同时员工体量巨大，跨地域多人会议需求多，线上视频会议系统成为刚需。基于贝壳的业务形态，定制化会议平台需求，以及如何让原有设备合理融入问题亟待解决。

业务挑战

1、原有设备量大，需要合理兼容现有硬件

原来使用300套罗技、耳目达等硬件,新系统需要对现有硬件进行利旧。

2、需要与内部办公系统协同，满足定制化需求

需与内部工作流、日历打通，提供一体化会议平台，满足一定个性化需求。

需要满足内部智能化办公需求，包括开无线投屏、会议告警、会议预定及推送等。

3、业务体量持续扩大，跨地域超万人线上会议场景无法满足

贝壳日均线上会议超1000场，并定制举行几万人研讨会，现有会议系统无法满足如此体量的会议。

解决方案：腾讯会议企业版、腾讯会议Rooms

1、兼容适配原有设备，无缝连接会议室

腾讯会议Rooms兼容现有硬件，周末2天快速完成300间线下会议室部署，体验无缝切换。

2、提供API/SDK融合方案，无缝融合企业内部协作系统

基于API&SDK方案，无缝接入内部“行云”会议平台，满足用户预约、通知等会议需求。

集中后台管理，企业可视化超级控制台保障会议稳定进行。

接入内部行云会议，满足用户预约、通知等会议需求。

3、支持多种大型会议沟通场景

腾讯会议支持千人以上规模会议、最高可达万人，确保贝壳千人&万人以上大型会议安全稳定召开。

客户收益

1、300套原有硬件无缝迁移到新平台，有效利用并保护了贝壳原有资产。

2、覆盖集团几万员工的各类开会场景，大规模、高频次的内外部会议得到有效保障。

3、日均会议超2000次，深度融入到企业日常工作中，显著加速了沟通协作效率。