案例背景
自2019年起,居家办公、跨地区线上会议成为常态。随着贝壳业务发展和业务体系丰富,同时员工体量巨大,跨地域多人会议需求多,线上视频会议系统成为刚需。基于贝壳的业务形态,定制化会议平台需求,以及如何让原有设备合理融入问题亟待解决。
业务挑战
1、原有设备量大,需要合理兼容现有硬件
原来使用300套罗技、耳目达等硬件,新系统需要对现有硬件进行利旧。
2、需要与内部办公系统协同,满足定制化需求
需与内部工作流、日历打通,提供一体化会议平台,满足一定个性化需求。
需要满足内部智能化办公需求,包括开无线投屏、会议告警、会议预定及推送等。
3、业务体量持续扩大,跨地域超万人线上会议场景无法满足
贝壳日均线上会议超1000场,并定制举行几万人研讨会,现有会议系统无法满足如此体量的会议。
解决方案:腾讯会议企业版、腾讯会议Rooms
1、兼容适配原有设备,无缝连接会议室
腾讯会议Rooms兼容现有硬件,周末2天快速完成300间线下会议室部署,体验无缝切换。
2、提供API/SDK融合方案,无缝融合企业内部协作系统
基于API&SDK方案,无缝接入内部“行云”会议平台,满足用户预约、通知等会议需求。
集中后台管理,企业可视化超级控制台保障会议稳定进行。
接入内部行云会议,满足用户预约、通知等会议需求。
3、支持多种大型会议沟通场景
腾讯会议支持千人以上规模会议、最高可达万人,确保贝壳千人&万人以上大型会议安全稳定召开。
客户收益
1、300套原有硬件无缝迁移到新平台,有效利用并保护了贝壳原有资产。
2、覆盖集团几万员工的各类开会场景,大规模、高频次的内外部会议得到有效保障。
3、日均会议超2000次,深度融入到企业日常工作中,显著加速了沟通协作效率。