案例背景
阿斯利康（AstraZeneca）作为全球领先的制药企业，业务覆盖全球100多个国家，全球员工超6.15万人，在17个国家设立生产基地，始终致力于将优质药物更快送达中国及全球患者手中，满足不断增长的医疗需求。学术会议是阿斯利康传递医学价值、开展学术推广的核心载体，其会议场景多元（涵盖科室会、城市会、跨国学术交流会议等），频次极高——月均会议达7000场。
在行业数字化转型加速与医药行业监管日趋严格的双重背景下，阿斯利康亟需一套既能保障跨国会议稳定流畅，又能满足全流程合规要求、衔接内部业务系统的数字化解决方案，破解传统会议模式的效率与合规痛点。
业务挑战
结合医药行业学术会议共性难题与阿斯利康的跨国运营特性，其核心需求集中在以下四大维度：
全维度合规管控 + 政策快速响应：需覆盖人员、内容、费用、记录全链条合规校验，保障会议执行真实性，同时能敏捷适配多变的行业合规政策，避免管理脱节；
多场景稳定协同 + 跨国流畅体验：适配从小型科室会到千人学术会的全规模需求，攻克跨国、跨区域会议的网络适配难题，保障音视频传输稳定流畅；
系统开放对接 + 数据互通共享：需具备开放 API 接口，实现与内部 CRM 系统深度打通，达成会议预定、权限管控、数据统计的全流程无缝协同，减少人工干预；
全流程留痕可溯 + 监管高效应对：建立完整的会议合规档案，实现参会身份核验、内容追溯、费用校验等数据全程留痕，满足监管核查的完整性与可查性要求。
解决方案：「腾讯会议企业版+NGES」全流程合规协同体系
依托腾讯生态同源优势，NGES深度融合腾讯会议企业版的音视频能力，构建“会前校验-会中管控-会后留痕”的三道合规防线，同时满足跨国协作需求，打造全新NCEP平台。
会前：合规前置，筑牢准入屏障
多维度合规管控：通过人员资质校验、学术内容审核、费用预算预审的全流程前置管控，提前锁定参会人、讲者的合规合作关系，确保会议材料权威合规，费用使用符合企业预算与行业规范，从源头过滤合规风险。
会中：实时管控，保障合规与效能
身份与过程管控： 基于腾讯会议与NGES生态同源的核心优势，双方深度协同打造医药行业专属的会议管控能力，参会人通过等候室验证入会（含实名显示），严格管控多端、代挂会等行为；合规看板实时监控会议状态，讲者数、参会人数、内容播放情况动态可视，异常情况即时响应，该专属能力贴合医药学术会议的管控场景，实现合规管控的实时性与精准性，兼顾管控效能与参会体验。
会后：留痕归档，闭环合规管理
数据自动沉淀与审计： 自动记录参会人入会离会时间、参会时长、电子签到记录，形成参会人明细审计；会议录制回放、转写纪要与材料播放记录完整留存。
合规档案留存： 形成全面可追溯的会议档案，涵盖人员、内容、费用、过程记录等全维度数据，从容应对监管核查。
客户收益
合规风险显著降低：构建“会前-会中-会后”全流程合规体系，实现人员、内容、费用、记录的全维度合规管控，小时级响应合规政策变化，审计通过率显著提升；
会议效率大幅提升：月均7000场会议（累计超11万场）高效开展，覆盖所有线上线下大小会类型，数据自动沉淀省去人工统计，管理效率提升80%；
跨国协作无缝衔接：依托腾讯会议全球化部署与优质音视频能力，跨国学术交流免受疫情与地域限制，实现稳定流畅的内外协同；
学术价值精准传递：通过合规、专业的学术内容沉淀与精准触达，在医疗专业人士心中强化品牌信任，最大化学术推广价值。